又到了报告员工数据的时候了!

03.10.22Baylee奥尔森

是时候报告你的员工数据了再次……!

又到了每年的这个时候!  是时候向CA公平就业和住房部(DFEH)报告2021年的员工数据了。.

支付报告门户和模板 雇主应该用它来报告他们的员工统计数据和薪酬数据从去年开始更新,可以在DFEH网站上找到. 雇主必须报告这一信息 2022年4月1日, 此后每年都是这样.

私人雇主 在美国至少有100名员工,在加州至少有一名员工 那些被要求提交联邦EEO-1的人,必须报告薪酬和人口统计信息. 雇主还必须包括由职业介绍所或独立承包商提供的临时工,如果这些人被包括在雇主的工资中,并且他们被要求从工资中扣缴联邦社会保障税.

许多要求是根据联邦均等就业机会-1所要求的信息建模的,但是请注意,下面已经指出了一些差异.

一个不同之处是,向CA DFEH报告的信息是到期的 4月1日然而,联邦均等就业机会-1信息的报告暂定期限为 2022年5月17日,. 更多信息将在 联邦EEO-1 网站发布.

现在是再次检查员工数据的好时机,以确保您拥有所需的信息,以便能够提交报告. 这包括:

1. 在10个不同的工作类别中,按种族、民族和性别划分的员工数量. 这10个职位类别的定义与均等就业机会-1的定义相同 工作分类指导 协助分配员工到正确的工作类别.

  • 高级或高级官员和经理
  • 初级或中级官员和经理
  • 专业人士
  • 技术人员
  • 销售人员
  • 行政支持人员
  • Craftworkers
  • 特工
  • 劳工和助手
  • 服务工作人员

2. 按种族划分的员工数量, 种族, 以及年收入在美国劳工统计局使用的收入范围内的性别. 现时的薪级表载于 职业就业统计数据 调查.

3. 每名雇员工作的总时数加上雇主支付给他们的任何形式的带薪休假的时数, 等假期, 生病的, 或假期时间. 

公平就业和住房部发布了一些附加信息的指导意见:

  • 雇主必须选择前一个日历年度的10月1日至12月31日之间的单一支付期. 这将作为他们的“快照期”.’
  • 雇主应该用三个类别来报告性别:女性、男性和非二元性别.
  • 雇主可以提交一份联邦均等就业机会报告,如果它包含相同或实质上相似的薪酬数据信息. 然而, 平等就业机会委员会(EEOC)目前没有要求上报薪酬数据. 除非这一规定有所改变,否则联邦EEO-1标准将不足以满足加州的要求.
  • 使用表格W-2框5(医疗保险工资和小费)将员工分配到特定的工资级别. EEO-1将W-2框1中的信息用于此目的.
  • 适用于加州的单一机构雇主, 他们还应该包括在加州以外远程办公的员工.

此外,DFEH为多机构雇主发布了指南,包括:

  • 雇主应该使用与EEO-1相同的机构,并将员工分配到这些机构完成加州报告.
  • 如果一个雇主是一个只在加州办公的多机构雇主,他们应该包括所有员工(包括任何在加州以外远程办公的员工) 
  • 对于在加州内外拥有多个机构的雇主,其雇主: 

1. 必须报告其加州机构, 分配到这些地点的所有员工(包括加州以外的员工), 以及任何加州员工,比如那些在加州在家工作但被分配到加州以外的机构工作的员工.

2. 是否可以报告其在加州内外的所有机构和员工.

sdhc如何提供帮助

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bt365app作者

Traci哈根, “宝藏”

Traci是一名人力资源顾问,在SDHRC工作超过2年,在员工关系方面有超过32年的经验, 冲突解决有利于管理, 培训和发展, 员工的薪酬, 和人员. Traci的经验涵盖了多组织和跨文化问题,这使她能够熟练地探索复杂问题的水域,并通过发现和提供解决方案来实现更平稳的航行.